Méthodes de conduite

des ateliers participatifs :

 Forum ouvert et World café

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Forum ouvert / Open space

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Le Forum ouvert est une approche innovante de tenue de réunions

qui repose sur l’idée suivante : savoir, apprendre et partager sont des qualités

présentes en chaque personne et en chaque collectif. Au cours de la rencontre,

la technique du Forum ouvert permet d’identifier et de déployer les potentiels

d’engagement, d’organisation et de création collective des participants.

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Mode de fonctionnement :

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• Tous les participants expriment – librement, spontanément et ouvertement – les questions

qui leur semblent importantes sur le thème proposé. Au début de la rencontre, ils contribuent

à l’élaboration de l’ordre du jour. Ainsi, seront intégrés les expériences ou des préoccupations

jugées les plus "intéressantes" par chacun. La hiérarchisation, le regroupement et le choix

des sujets traités en atelier, seront discutés et réfléchis collectivement. Les sujets

qui n’auront pas l’espace pour être abordés seront conservés pour mémoire.

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• Tous les participants contribuent à l’organisation de groupes autogérés dans lesquels les questions

mises en avant par chacun sont discutées. Celui ou celle qui a proposé un sujet de travail en atelier

en est responsable et l’animation lui incombe. Pendant l’atelier, une personne prend des notes

afin produire une fiche synthèse des discussions en temps réel. Au terme de l’atelier,

chaque groupe présente à l’ensemble des participants sa synthèse.

Chaque participant reçoit un rapport écrit des discussions.

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Word café / Conversation de café

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L’idée de base du World café est la suivante :

Les participants disposent en eux de suffisamment de créativité

et de sagesse pour faire face et relever les défis les plus durs.

Dans le contexte approprié et avec l’attention nécessaire,

il est alors possible d’accéder à des connaissances

plus profondes quant à ce qui importe vraiment.

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Mode de fonctionnement :

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Le World Café est un processus créatif qui vise à faciliter le partage d’idées,

de savoirs et de pratiques, le dialogue constructif et la synergie positive (1+1=3).

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Ce processus reproduit l’ambiance conviviale d’un café.

En petits groupes, autour de tables, les participants discutent d’un sujet ou d’une question. 

À intervalles réguliers, les participants changent de table, sauf un/e qui joue le rôle d'hôte 

et qui résume la conversation précédente aux nouveaux arrivés. Les conversations en cours 

sont ainsi fécondées avec les idées des autres participants rapportées par l'hôte.

Au terme du processus, lors d’une assemblée plénière, les principales idées

sont résumées et les possibilités de suivi sont discutées.

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Il existe plusieurs types de conversations de café, en fonction du but visé :

cafés créatifs, stratégiques, de connaissances, de découvertes...

[The World Café : www.theworldcafe.com].

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